Privacybeleid
Laatst gewijzigd: 24 oktober 2026
EMBER Accountancy gaat zorgvuldig om met je gegevens. Hieronder lees je wat we verzamelen als je deze website bezoekt of het contactformulier invult, waarom we dat doen en wat je rechten zijn.
Wie we zijn
EMBER Accountancy, Achterdorpsstraat 7, 6871 BA Renkum. Je bereikt ons via info@emberaccountancy.com of 06 555 74 116.
Geen tracking, geen advertentiecookies
We gebruiken geen Google Analytics, geen andere bezoekersstatistieken en geen advertentie- of trackingcookies. We bouwen geen profiel van je op. De lettertypes staan op onze eigen server, dus je browser maakt daarvoor geen contact met Google.
Het contactformulier
Het formulier vraagt:
- je naam, zodat we weten wie we spreken;
- je e-mailadres, om je te antwoorden en je een ontvangstbevestiging te sturen;
- je telefoonnummer (niet verplicht), als je liever gebeld wordt;
- waarvoor je contact opneemt en je bericht, zodat we je vraag goed kunnen voorbereiden.
We gebruiken deze gegevens alleen om op je bericht te reageren. Je ontvangt geen nieuwsbrief of reclame.
Na het versturen gebeurt het volgende:
- Je bericht wordt per e-mail naar ons doorgestuurd. Je ontvangt zelf een korte bevestiging; die bevat je bericht niet.
- Je inzending wordt 90 dagen bewaard in een database in de Europese Unie en daarna automatisch verwijderd. Zo gaat er geen bericht verloren als de verzending even mislukt.
- Je IP-adres slaan we niet op. We bewaren alleen een onomkeerbare code (een hash) die ervan is afgeleid, om te voorkomen dat iemand het formulier massaal misbruikt.
- Lukt het niet om een bericht automatisch door te sturen, of kon de spamcontrole niet worden uitgevoerd (bijvoorbeeld omdat JavaScript in je browser uit staat), dan controleert onze websitebeheerder (Grafimax) het bericht en stuurt het zo nodig alsnog naar ons door.
Het bericht in onze mailbox bewaren we zolang dat nodig is om je vraag af te handelen. Word je geen klant, dan bewaren we het niet langer dan een jaar.
Partijen die ons helpen
Voor de website en het formulier werken we met deze partijen. Zij verwerken je gegevens alleen voor de genoemde taak:
- Cloudflare: hosting en beveiliging van de website, de spambescherming van het formulier (Turnstile) en de opslag van inzendingen (database in de EU). Om de site te leveren en te beveiligen verwerkt Cloudflare technische gegevens zoals je IP-adres. Turnstile controleert of je een mens bent en gebruikt daarvoor gegevens van je browser en je IP-adres.
- Brevo: verzending van het formulierbericht naar ons en van de bevestiging naar jou.
- TransIP: onze e-mail. Het formulierbericht en je eventuele e-mails aan ons komen in onze mailbox bij TransIP.
Cookies
De website plaatst zelf geen cookies. Alleen de spambescherming van het formulier (Cloudflare Turnstile) kan technisch noodzakelijke gegevens in je browser gebruiken om misbruik tegen te gaan. Daarvoor is geen toestemming nodig.
Beveiliging
De website werkt alleen via een beveiligde verbinding (https). Het formulier is beschermd tegen spam en misbruik. De opgeslagen inzendingen zijn alleen toegankelijk voor onze websitebeheerder.
Je rechten
Je mag altijd vragen welke gegevens we van je hebben, en ze laten corrigeren of verwijderen. Stuur je verzoek naar info@emberaccountancy.com. We reageren zo snel mogelijk, uiterlijk binnen vier weken.
Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, laat het ons dan weten. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
Passen we dit privacybeleid aan, dan staat de nieuwe datum bovenaan deze pagina.